Avec 'À votre service - commandes', vous pouvez :
PLANIFIEZ VOS COMMANDES POUR LES CLIENTS
- Aperçu rapide des commandes à effectuer aujourd'hui,
- Affichez le calendrier des commandes et listez vos commandes avec filtres, tri et regroupement,
- Vérifiez l'emplacement des commandes sur la carte,
- Choisissez le prochain créneau libre à une date donnée, y compris le calendrier privé,
- Joignez des documents, photos et liens à la commande,
- Générez des documents à partir de modèles prêts à l'emploi : Devis, Rapport de Service et Facture,
- Définissez vos propres services,
- Attribuez des coûts aux services et à la commande,
- Calculez les coûts des services selon différents éléments d'évaluation,
- Attribuez des appareils à la commande,
- Définissez des attributs personnalisés pour les appareils et installations,
- Indiquez si la commande a déjà été réalisée, facturée ou payée,
- Enregistrez les informations sur la facture émise,
- Créez des rappels pour la commande,
- Enregistrez des notes sur la commande,
- Utilisez des clients ponctuels dans les commandes,
BASE DE CONNAISSANCES SUR VOS CLIENTS
- Ajoutez votre client en tant que personne ou entreprise/organisation,
- Créez des groupes personnalisés de vos clients,
- Ajoutez un nouveau client à partir des contacts de votre téléphone,
- Enregistrez les coordonnées, attribuez plusieurs numéros de téléphone et adresses e-mail au client,
- Créez des modèles de messages,
- Envoyez des messages aux clients à l'aide des modèles,
- Passez des appels, envoyez des SMS (Android uniquement) et des e-mails depuis l'application,
- Naviguez vers l'adresse/emplacement du client,
- Enregistrez des notes sur le client,
- Consultez l'historique et analysez les commandes du client,
- Consultez les messages envoyés au client,
- Enregistrez les appareils du client,
- Ajoutez des champs personnalisés pour décrire les appareils,
- Utilisez le lecteur de code-barres ou QR pour remplir les champs,
- Importez des clients à partir d'un fichier CSV.
GESTION DES STOCKS
- Effectuez un inventaire simple des stocks, par ex. des appareils,
- Importez des données d'inventaire depuis un fichier CSV.
TEAMWORK
- Capacité d'assigner des commandes à des employés spécifiques
- Partage de toutes les données au sein de l'équipe
- Différents niveaux d'accès aux données et aux fonctions de l'application selon le rôle de l'utilisateur
ACCÈS SUR PLUSIEURS APPAREILS
- Stockage sécurisé des données dans le cloud
- Synchronisation des données sur plusieurs appareils
- Mode hors ligne avec synchronisation automatique des données lors de la connexion à Internet
L'application est particulièrement adaptée aux personnes effectuant des services ponctuels ou récurrents à court ou moyen terme, par exemple : électricien, kinésithérapeute, plombier, esthéticienne, masseur, monteur, carreleur, conseiller fiscal, avocat, technicien de service, serrurier, traducteur et bien d'autres.
Décidez vous-même si l'application répond à vos besoins.
